Denken Sie, dass Microsoft-Teams-Besprechungen und Benachrichtigungen während Ihrer Fahrt kein Problem sind? Denken Sie noch einmal nach. Mit Microsoft Teams integriert in iPhone CarPlay können Benutzer jetzt Anrufe tätigen, an Besprechungen teilnehmen und Nachrichten senden – alles freihändig über Siri, Apples intelligente Sprachassistentin.

Microsoft hat kürzlich diese Funktionen aktualisiert und die Kompatibilität mit Android Auto hinzugefügt, wodurch noch mehr Benutzer unterwegs verbunden bleiben können. Aber Vorsicht: Multitasking während der Fahrt kann gefährlich sein. Nutzen Sie diese Funktionen nur, wenn es sicher ist.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie loslegen, hier ist alles, was Sie wissen müssen.

Microsoft Teams auf iPhone CarPlay: Die Grundlagen

Microsoft Teams ist seit September 2021 mit iPhone CarPlay kompatibel, aber laufende Updates haben diese Integration noch benutzerfreundlicher gemacht. Besonders hervorzuheben sind Microsofts 2023-Updates, die das Beitreten von Besprechungen über Siri ermöglichen und die Kalenderansicht eingeführt haben, mit der Benutzer Benachrichtigungen und Besprechungen direkt über das Dashboard verwalten können.

Diese Funktionen wurden nun noch weiter ausgebaut. Sie können:

• Anrufe tätigen
• An Besprechungen teilnehmen
• Mit Kollegen chatten

Ob über iPhone CarPlay oder Android Auto – Microsoft Teams ermöglicht die Kommunikation mit Kollegen, ohne Ablenkungen zu riskieren. Während Sie über Sprachbefehle kommunizieren können, werden Videoinhalte nicht auf dem Dashboard angezeigt – ein wichtiger Sicherheitsaspekt.

Einrichten von Microsoft Teams mit iPhone CarPlay

Bevor Sie starten, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Ein Microsoft Teams-Konto.
• Die neueste Version der Microsoft Teams-App auf Ihrem iPhone installiert.
• Ein mit Apple CarPlay kompatibles Fahrzeug, bei dem CarPlay auf dem Dashboard aktiviert wurde.

Ihr iPhone mit CarPlay verbinden

Um Ihr Gerät zu koppeln:

1. Verbinden Sie Ihr iPhone über ein USB-Kabel oder Bluetooth mit Ihrem Auto.
   • Eine kabelgebundene Verbindung wird empfohlen, um bei wichtigen Anrufen oder Nachrichten Verbindungsprobleme zu vermeiden.
2. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das CarPlay-Interface auf dem Touchscreen Ihres Fahrzeugs angezeigt, wobei kompatible Apps wie Microsoft Teams zur Verfügung stehen.

Stellen Sie sicher, dass Siri für Teams bereit ist

Siri ist der Sprachassistent, den Sie verwenden, um Microsoft Teams über CarPlay aufzurufen und dabei Hände und Augen auf der Straße zu behalten.

1. Überprüfen Sie die Berechtigungen für Siri:

   • Die meisten Konten erlauben Teams standardmäßig die Integration mit Siri. Wenn ein IT-Administrator Einschränkungen vorgenommen hat:
     • Gehen Sie zu Microsoft Teams > Geräte > Konfigurationsprofil und stellen Sie sicher, dass Siri unter Konfigurationsoptionen aktiviert ist.

2. Erlauben Sie die Datennutzung:

   • Stellen Sie sicher, dass Microsoft Teams Daten mit anderen Apps teilen kann. Navigieren Sie dazu zu:
     • Apps > App-Schutzrichtlinien im Teams-Dashboard.
     • Aktivieren Sie die Datenübertragung unter Datenschutz.

So tätigen Sie Anrufe, treten Meetings bei oder senden Nachrichten über Siri

Nachdem Ihr Gerät verbunden und Siri konfiguriert wurde, können Sie die Sprachsteuerungsfunktionen von Teams für eine freihändige Kommunikation nutzen.

So treten Sie einem Meeting in Microsoft Teams bei

Es gibt zwei Möglichkeiten, über CarPlay an einem Meeting teilzunehmen:

1. Über das Dashboard-Interface:

   • Tippen Sie auf die Teams-App auf dem Touchscreen Ihres Fahrzeugs und navigieren Sie zum Meetings-Tab, um ein geplantes Meeting zu finden und beizutreten.
   • Wenn ein Meeting bereits begonnen hat, wird ein Fortschrittsbalken angezeigt. Tippen Sie einfach auf das Meeting, um teilzunehmen.

2. Über Siri:

   • Aktivieren Sie Siri, indem Sie die Seitentaste Ihres iPhones gedrückt halten (oder „Hey Siri“ verwenden) und sagen Sie:
     • „Hey Siri, tritt meinem nächsten Microsoft-Teams-Meeting bei.“

So tätigen Sie Anrufe über Teams mit Siri

Das Tätigen von Anrufen während der Fahrt ist mit CarPlay einfach:

1. Siri bitten, den Anruf zu tätigen:

   • Navigieren Sie zum Anrufe-Tab auf dem Dashboard oder aktivieren Sie Siri und sagen Sie:
     • „Rufe [Kontaktname] mit Microsoft Teams an.“

2. Geschwindigkeitswahl nutzen:

   • Greifen Sie auf Ihre am häufigsten kontaktierte Kollegenliste über Teams zu.

3. Anrufverlauf überprüfen:

   • Sehen Sie sich unter dem Verlauf-Tab kürzlich getätigte Anrufe an und rufen Sie Kontakte einfach erneut an.

So senden Sie Nachrichten mit Siri in Microsoft Teams

Microsoft Teams ermöglicht es jetzt, Nachrichten über Sprachbefehle zu senden, um eine weitere freihändige Kommunikationsmethode anzubieten.

So senden Sie eine Nachricht:

1. Aktivieren Sie Siri durch langes Drücken der Seitentaste oder durch „Hey Siri.“
2. Verwenden Sie Befehle wie:
   • „Sende eine Teams-Nachricht an [Kontaktname] mit folgendem Text: [Ihre Nachricht].“

Denken Sie daran:

• Siri versteht möglicherweise nicht jede Nachricht perfekt, insbesondere in lauten Umgebungen. Überprüfen Sie Nachrichten nur, wenn es sicher ist.
• Siri kann eingehende Nachrichten nicht vorlesen. Achten Sie daher darauf, dass Sie nicht versuchen, dies während der Fahrt zu überprüfen.

Werden Sie Microsoft Teams unterwegs nutzen?

Die Updates zu Microsoft Teams auf iPhone CarPlay machen es einfacher denn je, während Ihrer Fahrt mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben. Mit Funktionen wie Nachrichten senden, Meetings beitreten und Anrufe tätigen – alle über Siri – bleibt man auch während des Pendelns vernetzt.

Dennoch gilt: Die Sicherheit sollte immer an erster Stelle stehen. Während Siri hilft, freihändig und fokussiert zu bleiben, ist die Nutzung von Microsoft Teams während der Fahrt nicht ohne Risiko.

Sicherheitstipps:

• Treten Sie nur dann Meetings bei, tätigen Sie nur dann Anrufe oder senden Sie Nachrichten, wenn es sicher ist.
• Reduzieren Sie Ablenkungen, indem Sie Siri statt manuell nutzen.
• Wenn Sie sich nicht sicher sind, warten Sie, bis Sie angehalten haben, um zu kommunizieren.

Fazit: Sicher auf der Straße kommunizieren

Microsoft Teams auf iPhone CarPlay bietet beeindruckende Funktionen, die es einfacher machen, an Meetings teilzunehmen, Anrufe zu tätigen und Nachrichten zu senden – alles per Sprachbefehl. Dank Siri und Apple CarPlay bleibt man verbunden, ohne die Straße aus den Augen zu verlieren.

Dennoch gilt: Sicherheit kommt zuerst. Nutzen Sie diese Funktionen verantwortungsbewusst und bleiben Sie während Ihrer Fahrt fokussiert.

🚗💬 Gute Fahrt!